Surat penawaran merupakan suatu surat yang ditujukan kepada suatu instansi yang bertujuan untuk menawarkan sesuatu. Entah menawarkan barang, produk, jasa, kerjasama ataupun lainnya. Pembuatan surat penawaran tentunya harus dengan baik, sebab hal tersebut akan menentukan apakah penawaran akan diterima atau tidak. Sehingga Anda membutuhkan bagaimana contoh surat penawaran yang baik.
Hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat penawaran adalah jenis penawaran yang akan Anda sampaikan. Selain itu surat tersebut juga harus menjelaskan secara detail apa yang ditawarkan. Selain itu kompensasi dari jenis penawaran juga harus jelas, agar instansi yang dituju percaya dengan penawaran yang Anda tujukan.
Lalu bagaimana contoh surat penawaran yang baik dan benar? Berikut ini beberapa contoh surat penawaran untuk berbagai keperluan :
Daftar Isi
Contoh Surat Penawaran Barang
Surat penawaran barang digunakan untuk promosi atau memberikan informasi kepada calon pembeli terhadap barang yang Anda jual. Akan lebih baik lagi, jika dalam surat penawaran barang, Anda memberikan harga diskon bila membeli barang dalam jumlah yang banyak.
Adapun contoh surat penawaran berang yang baik dan benar yaitu:
KOP SURAT
Nomor :
Lampiran :
Hal :
Kepada Yth.
Pemilik Toko
Di Jln. Merpati No. 3, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Untuk terciptanya suasana yang nyaman, kami telah berupaya memproduksi barang rumah tangga. Sehingga dengan surat ini kami tawarkan berbagai perlengkapan rumah tangga dengan kualitas terbaik serta dengan harga yang murah.
Kami juga memberikan penawaran menarik, yaitu berupa diskon dengan ketentuan:
- Diskon 30%, jika dengan pembayaran tunai
- Diskon 20%, jika dengan pembayaran maksimal 2 bulan
- Diskon 15%, jika dengan pembayaran maksimal 4 bulan
Semoga Anda berminat untuk menjalin kerja sama dengan kami. Atas pesanan Anda sangat kami tunggu.
Contoh Surat Penawaran Harga
Surat penawaran harga merupakan suar yang dibuat oleh suatu instansi dengan tujuan untuk menawarkan harga suatu produk yang dipasarkan kepada suatu perusahaan atau pihak tertentu.
KOP SURAT
Nomor :
Lampiran :
Hal :
Kepada Yth.
Toko Maju Makmur
Di Jln. Madu No.7, Bandung
Dengan hormat,
Kami dari PT Sanjaya bermaksud untuk menawarkan barang kepada Anda, dengan memberikan penawaran harga yang menarik. Adapun daftar harga yang kami tawarkan yaitu :
| Nama Barang | Merek | Harga (Rp) |
| TV LED 40 Inci | Panasonic | 5.000.000 |
| Laptop 15 Inci | Dell | 5.500.000 |
| DVD Player | Samsung | 3.500.000 |
| AC | LG | 3.000.000 |
Adapun metode pembayaran yang kami tawarkan yaitu:
- Pembayaran cash, pada saat kami mengantar barang ke toko
- Menggunakan kartu kredit via BCA atau Mandiri
- Menggunakan sistem cicilan selama 4 bulan, dengan DP 50%
Demikian surat penawaran harga ini. Sangat besar harapan kami, jika Anda berminat dengan harga yang kami tawarkan. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Contoh Surat Penawaran Kerjasama
Surat penawaran kerja sama yaitu berisi ajakan untuk berkerja sama. Entah bekerja sama dalam hal jasa atau penyediaan barang.
KOP SURAT
Nomor :
Hal :
Lampiran :
Kepada Yth.
CV Santoso
Di Jln. Merpati No 10, Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari PT Aneka Cipta bermaksud untuk menawarkan kerjasama dengan CV Santoso, sebagai distributor. Adapun produk yang kami tawarkan yaitu:
- Perlengkapan alat rumah tangga
- Interior tools (karpet, tikar, wallpaper, dll)
Kami dari PT Aneka Cipta akan memberikan kompensasi yang bisa dinegosiasi jika CV Santosa berminat untuk bekerja sama dengan kami. Untuk mekanisme mengenai kerjasama, bisa dilihat pada halaman lampiran.
Demikian surat penawaran kerjasama ini, atas perhatian dan kesesuaian untuk berkeja sama, kami sampaikan terima kasih.
Contoh Surat Penawaran Jasa
Surat penawaran jasa yaitu surat yang dikeluarkan untuk menawarkan suatu jasa pada calon konsumen peutensual. Surat ini juga bertujuan agar konsumen mau berlangganan dan terjadi kesinambungan interaksi.
KOP SURAT
Nomor :
Hal :
Lampiran :
Kepada Yth.
Dirut PT Abadi
Dengan hormat,
Kami PT Kusuma merupakan perusahaan yang bergerak pada biang Teknologi Informasi khususnya dalam pengembangan Web. Dengan hal tersebut maka kami memperkenalkan layanan kami agar, PT Abadi mau bekerja sama dalam hal pengembangan WV. Untuk lebih lanjut mengenai sistem jasa yang kami tawarkan, bisa dilihat di bagian lampiran
Demikian surat penawaran kerjasama ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar PT Abadi mau menjalin kerjasama dengan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.
Contoh Surat Penawaran Niaga
Surat penawaran niaga sebenarnya hampir sama dengan surat penawaran barang. Sehingga contoh surat penawaran niaga sama dengan contoh surat penawaran barang.
Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik
Dalam surat penawaran barang elektronik akan lebih baik jika memuat spesifikasi barang yang ditawarkan. Adapun contoh surat penawaran yang baik yaitu:
KOP SURAT
Nomor :
Hal :
Lampiran :
Kepada Yth.
Hotel Surya Asia
Di Jln. Bandungan No. 17, Surakarta
Dengan hormat.
Kami dari PT Citra Buana bermaksud untuk menawarkan barang elektronik kepada Hotel Surya Asia untuk memberikan pelayanan yang prima pada pelanggan. Adapun barang yang kami tawarkan yaitu:
| Nama Barang | Merk | Harga (Rp) |
| PC All In One | Lenovo | 7.500.000 |
| Speaker 10.00 watt | Sony | 2.900.000 |
| Home theatre | LG | 8.500.000 |
| Mesin cuci | LG | 3.000.000 |
Adapun metode pembayarannya yaitu:
- Secara cash
- Menggunakan kartu kredit melalui BCA atau BRI
- Menggunakan sistem kredit dengan 5 kali cicilan, dengan DP 50%
Besar harapan kami agar Hotel Surya Asia mau bekerjasama. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.
Contoh Surat Penawaran Produk
Surat penawaran produk merupakan suatu surat yang bertujuan untuk menawarkan suatu produk kepada pihak tertentu. Adapun contoh surat penawaran produk yang baik yaitu:
KOP SURAT
Nomor :
Hal :
Lampiran :
Kepada Yth.
Toko Bineka
Di Jln. Sudirman No. 9, Jakarta Barat
Dengan hormat,
Kami dari PT Sumber Rejeki ingin menawarkan produk peralatan rumah tangga dengan harga yang mudah dan kualitas yang terjamin. Adapun cara sistem bayar dan diskon menarik yang kami tawarkan yaitu:
- Diskon 25%, jika dibayar secara cash
- Diskon 20%,, dengan pembayaran selama 2 bulan
- Diskon 15%, dengan pembayaran selama 4 bulan
Besar harapan kami jika Toko Bineka mau berkerjasama. Atas perhatiannya kami sampaikan terimakasih.
Contoh Surat Balasan Penawaran
Jika surat penawaran ditujukan untuk suatu instansi, maka surat balasan penawaran merupakan surat balan atas surat penawaran yang diajukan oleh suatu instansi.
Adapun contoh surat balasan penawaran yang baik yaitu:
KOP SURAT
Nomor :
Hal :
Lampiran :
Kepada Yth.
CV Gumilar
Di Jln. A. Yani No. 15, Jakarta Timur
Dengan hormat.
Sehubungan dengan surat penawaran yang Anda berikan pada tanggal 14 Januari 2018, kami tertarik untuk membeli beberapa produk elektronik yang Anda tawarkan. Dengan hal terebut, maka kami mohon kepada Anda untuk mengirimkan beberapa contoh barang.
Mengenai masalah pemesanan, akan segara kami lakukan, setelah kami melihat secara langsung produk yang Anda tawarkan.
Atas perhatiannya kami sampaikan terimakasih.
Membuat surat penawaran memang harus dengan sedemikian rupa agar penawaran yang Anda berikan diterima. Sehingga dengan beberapa contoh surat penawaran tersebut bisa membantu Anda membuat surat penawaran yang baik dan benar.