Cara Membuat dan Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah, Kerja, Kegiatan

Bingung untuk membuat surat izin sendiri? Kali ini kita akan membahas tentang cara membuat surat izin yang mudah untuk diikuti. Surat izin yang akan kita bahas kali ini juga beragam mulai dari surat izin kantor, izin sekolah dan izin kuliah. Untuk kamu yang baru belajar cara membuat surat izin, tolong dibaca sampai akhir ya!

Surat izin merupakan suatu hal yang penting bagi hampir setiap orang. Hal ini dikarenakan surat izin sangat di butuhkan dalam segala perihal perizinan baik di kantor, sekolah, maupun pada kegiatan perkuliahan. Surat izin biasanya dibuat karena adanya urusan pribadi seperti urusan keluarga, sakit, atau adanya kepentingan lain seperti mengikuti acara kompetisi dan lain-lain.

Pengertian Surat Izin

Sebelum masuk ke cara pembuatan surat izin, perlu juga kamu ketahui mengenai pengertian dari surat izin. Surat izin merupakan sarana pemberitahuan izin dari seseorang yang ditujukan kepada instansi atau personal karena tidak dapat mengikuti suatu kegiatan tertentu.

Surat izin ini merupakan surat yang masuk kedalam golongan surat pribadi akan tetapi di dalamnya menggunakan bahasa yang formal dan sopan karena biasanya di tujukan kepada sekolah, kantor maupun dosen. Membuat surat izin sangatlah mudah, yang perlu kita ketahui adalah sistematika penulisannya.

Cara Pembuatan Surat Izin

contoh surat izin
mpssoft.co.id

Cara membuat surat izin cukup mudah, pertama kamu perlu tahu alasan apa saja yang membuat kamu tidak dapat mengikuti kegiatan tersebut. Selain itu, unsur-unsur penting yang harus kamu ketahui dalam penulisan surat izin adalah sebagai berikut:

Tujuan Pengiriman Surat

Di dalam surat izin terdapat informasi mengenai alasan tidak dapatnya mengikuti suatu kegiatan tertentu. Di dalam surat juga harus di cantumkan mengenai kepada siapa informasi ini ditujukan, apakah kepada kepala sekolah, pimpinan kantor, wali kelas, atau dosen.

Hal yang perlu kamu ingat pada bagian ini adalah jika kamu sudah menggunakan kata Kepada di dalam surat izin, maka kamu tidak perlu lagi memakai kata Yth dan sebaliknya jika kamu memakai kata Yth sebaiknya kamu tidak perlu memakai kata Kepada lagi.

Pengirim Surat

Pada bagian ini terdapat informasi mengenai dari siapa surat ini berasal. Terkadang, surat izin ini dibuat bukan oleh orang yang bersangkutan. Contohnya, ketika kamu sakit orang tuamu atau orang terdekat lainnya akan membuatkan surat izin sakit untuk dikirimkan kepada pihak yang bersangkutan.

Alasan Izin

Alasan izin merupakan poin yang paling penting dalam pembuatan surat izin. Hal ini dikarenakan pokok informasi dan tujuan surat terdapat dalam bagian isi atau body. Alasan izin juga merupakan penentu diterima atau tidaknya izin yang diajukan. Jika alasan izin yang diajukan meyakinkan dan logis, maka kemungkinan diterimanya toleransi perizinan akan semakin besar.

Surat izin merupakan surat yang tergolong resmi. Oleh karena itu, dalam penulisan surat izin sebaiknya di buat dengan jelas serta menggunakan bahasa formal dan sopan. Berikut ini merupakan bagian-bagian penting yang harus kamu ketahui dalam penulisan surat izin:

  1. Tanggal dan tempat pembuatan surat
  2. Alamat tujuan
  3. Salam pembuka
  4. Kalimat pembuka surat
  5. Isi dalam surat
  6. Salam penutup surat
  7. Nama pengirim surat

Berikut ini merupakan beberapa contoh Surat izin untuk keperluan izin sekolah, kantor, dan juga kuliah:

Contoh Surat Izin Sekolah Karena Sakit

contoh surat izin

Bandung, 14 Februarin2019

Kepada
Yth. Bapak/Ibu guru (wali kelas XI D TKJ) SMK Guna Dharma Nusantara
Di-Tempat

Dengan Hormat

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Yanuar Ramadhan
Kelas : XI D TKJ

Bahwa pada hari ini Kamis, 14 Februari 2019, saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti biasanya di sekolah karena dalam keadaan sakit.

Demikian surat ini saya buat dengan sehungguhnya, semoga Bapak/Ibu guru dapat memaklumi adanya. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.

Mengetahui,
Orang Tua/Wali Murid                                                                              Hormat Saya

 

Poniran                                                                                          Yanuar Ramadhan

Surat Izin Sekolah Karena Kepentingan Keluarga

Yogyakarta, 14 Februari 2019

Kepada
Yth. Bapak/Ibu guru (wali kelas XI D TKJ) SMKN 15
Di-Tempat

Dengan Hormat

Dengan ini saya orang tua/wali murid dari:

Nama : Muhammad Fathuddin Abidzar
Kelas : XI D
Alamat: J. Wahid Hasyim no.16

Memberitahukan Bahwasannya siswa yang bersangkutan tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa dikarenakan siswa tersebut ada keperluan keluarga yang sangat penting dan tidak dapat ditinggalkan. Oleh sebab itu saya selaku orang tua dari siswa meminta izin kepada Bapak/Ibu guru, dan Bapak/Ibu guru memberikan izin.

Demikian surat ini saya buat, atas izin dari Bapak/Ibu guru saya ucapkan terimakasih.

Hormat Saya,
Orang tua Murid

Zaenal Abidin

Izin Sekolah untuk Kegiatan

PALANG MERAH REMAJA (PMR)
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 CICALENGKA
H. Darham No.42 – Cicalengka–BANDUNG, 40395
Telp. 0274-xxxxxxx

Nomor            : 56/09/ij/tu/2019
Sifat                : Dinas
Hal                  : Permohonan Ijin

Kepada Yang Terhormat
Orang Tua/Wali Murid
Di tempat

Dalam rangka kegiatan pelantikan anggota Palang Merah Remaja (PMR) Kelas IX SMK Negeri 1 Cicalengka tahun 2019/2019 yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal               : Sabtu s/d Senin, 15-20 September 2019
Waktu                            : Pukul 07.00 s/d selesai
Tempat                          : Bumi Perkemahan Kiara Payung

Sehubungan dengan kegiatan tersebut diatas, maka pihak sekolah memohon kepada Bapak  dan Ibu orang tua/wali murid untuk memberikan ijin kepada putra/putrinya untuk mengikuti kegiatan tersebut.

Berikut ini kami lampirkan nama-nama putra dan putri Bapak dan Ibu yang terpilih menjadi pengurus anggota Palang Merah Remaja (PMR) di SMK Negeri 1 Cicalengka untuk periode 2018/2019.

Demikianlah surat permohonan ijin ini kami ajukan, atas perhatian dan ijin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah                                                                                     Ketua Pelaksana

Rizki ilham, S.Pd, M.pd                                                                      Intan Aidah Shafa

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Purworejo, 15 Februari 2019

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan ……
Di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama   : Suratiah
Alamat: Jl. Daendles no.10 Purworejo
Jabatan: Kepala Bagian Keuangan

Dengan ini saya meminta izin untuk tidak masuk kerja selama tiga hari dikarenakan sedang sakit. Sebagai bukti bahwasannya saya dalam keadaan sakit, berikut saya lampirkan surat keterangan dari Dokter.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

Suratiah

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Dosen
Di kampus Fakultas Ilmu Komunikasi dan Multi Media
Universitas Mercubuana Yogyakarta

Dengan Hormat,

Dengan ini diberitahukan bahwa mahasiswa yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama               : Intan Aidah Shafa
NIM                 : 17071647
Fakultas          : Ilmu Komunikasi dan Multimedia

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak dapat mengikuti kuliah pada tangga 20-22 Februari 2019, dikarenakan sedang melaksanakan tugas dinas ke luar kota.

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Yogyakarta, 19 Februari 2019

Intan Aidah Shafa
Project Manager

Sumber : sebentarsaja.com

Tinggalkan komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.